Information to data subjects pursuant to Article 13 of Legislative Decree no. 196/2003 (“Personal Data Protection Code”)

Hexion Specialty Chemicals S.r.l., having its place of business in Sant’Albano Stura- Via Morozzo, 27, (“Company”) performs its own staff selection according to the laws and regulations in force for the processing of personal data.

Company processes all data provided by the candidates according to the objectives and modalities listed hereunder by keeping them in strict confidentiality and by abiding provisions of the Personal Data Protection Code.

 

Personal Data

1. Processing objectives

According to Article 13 of the Personal Data Protection Code, Company informs that it will process your personal data, communicated spontaneously in any form and/or mode, including the application form available on this website, only for the management of the activities concerning the selection and evaluation of candidates organized by Company.

2. Means of collecting Personal Data and Processing methods

The candidates communicate their Personal Data to Hexion sending their curriculum:

 

(a) by way of spontaneous application

 

(b) as an answer to specific search and personnel selection postings by Hays on newspapers, magazines, on its website or on other specialist websites.

 

The Personal Data is sent by the candidates by mail, fax or other electronic means.

 

Your data shall be processed in paper and/or electronic form, with IT and/or telecommunication tools, and, however, by applying just those methods strictly necessary for the objectives referred to in point 1 above.

3. Nature of data and consequences in case of rejection

Providing Company with your data is not necessary. Any rejection to do so by your side and/or any lack of given data will cause, as possible consequence, the impossibility for  Company to carry out necessary research and selection activities and/or the impossibility to evaluate your application.

4. Communication and dissemination of data

The handling of data for the above indicated purposes is done respecting the confidentiality and security rules provided for by the Privacy Code. The Personal Data are handled only by the people in charge appointed by Hexion Specialty Chemicals S.r.l. for purposes strictly connected with the performance of their professional tasks. Your personal data might be communicated, exclusively for the abovementioned purposes to: subjects with whom Company works in order to carry out training courses; executives, management staff and employees who carry out Company’s management activities; internal management; persons in charge of the processing or data processors of Company who could know them just while carrying out their office.

Data acquired and, in any case, any sensitive data, will be kept for a period not exceeding the time necessary to fulfil the above-mentioned purposes. Your personal data will not be disclosed.

5. Rights of the data subject (Right of the Candidate)

With regard to the abovementioned processing, you may exercise the rights provided by Article 7 of Legislative Decree 30.6.2003, no. 196:

 

Article 7 - Right to Access Personal Data and Other Rights

 

1. A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not her personal data concerning exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.

 

2. A data subject shall have the right to be informed:

a) of the source of the personal data;

b) of the purposes and methods of the processing;

c) of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;

d) of the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2);

e) of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing.

 

3. A data subject shall have the right to obtain:

a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;

b) erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;

c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

 

4. A data subject shall have the right to object, in whole or in part:

a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;

b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

6. Data controller and Data processor

Data Controller of the processing is Company, with registered office Hexion Specialty Chemicals S.r.l., having its place of business in Sant’Albano Stura- Via Morozzo, 27. Personal Data Processors for Company is Loredana Sardo, domiciled, for this purpose, at the Company’s address. Data Processors must fulfil the requests of the data subject with regard to the exercising of the abovementioned rights, therefore, any request relevant to the personal data processing by Company could be submitted to them by post to the abovementioned office of the Company, sent by e-mail to hexioitalia@hexion.com or faxed to no. +(39) 0172/658307.

7. We ask you to write in the curriculum this sentence: I declare to have read the Information published in URL http://www.hexion.com/career.aspx?id=1216 and to agree to the treatment of my personal data, sensible data too, for the Processing objectives required

Hexion Specialty Chemicals S.r.l.

Al fine di consentirci di operare con il Suo curriculum, La invitiamo a prendere visione dell'informativa di seguito redatta e a manifestare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali sul curriculum che intenderà inviare.

Desideriamo informarLa - ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) (d'ora innanzi: la "Legge") - che:

il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e si pone come obiettivo la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento avverrà nell'ambito della attività di ricerca e selezione del personale, esclusivamente ai fini della valutazione dei Suoi profili, attitudini e capacità professionali. In proposito, La informiamo che i Dati raccolti riguardano solo fatti rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale. Le informazioni contenute nei curricula e le ulteriori informazioni fornite ad Hexion Specialty Chemicals S.r.l. dai Candidati (i Dati Personali) costituiscono dati personali ai sensi del Codice Privacy. La presente informativa sugli scopi e sulle modalità del trattamento dei Dati Personali viene resa da Hexion Specialty Chemicals S.r.l. - in quanto titolare autonomo del trattamento - ai Candidati ai sensi dell’articolo 13 comma 5 lettera c del Codice Privacy.

Dati Personali

1. Finalità del trattamento   

La scrivente azienda Hexion Specialty Chemicals S.r.l., con sede in Sant’Albano Stura- Via Morozzo, 27  tratterà i dati relativi ai potenziali candidati, che contattano Hexion Specialty Chemicals S.r.l. inviando il proprio curriculum spontaneamente (di seguito i Candidati) affinché questo stesso venga valutato e selezionato.

Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo. Tuttavia l’eventuale diniego a fornirli, seppur certo legittimo avrebbe come conseguenza l’impossibilità, per l’azienda, di effettuare il processo di selezione nell’esclusivo interesse del lavoratore.

2. Modalità di raccolta e trattamento dei Dati Personali

I Candidati comunicano i propri Dati Personali ad Hexion Specialty Chemicals S.r.l. inviando il loro curriculum:

 

(a) per candidatura spontanea;

 

(b)  in risposta ad annunci specifici di ricerca e selezione del personale pubblicati da Hexion Specialty Chemicals S.r.l. su quotidiani, periodici, sul proprio sito o su altri portali specializzati.

 

I Dati Personali vengono inviati dai Candidati a mezzo di posta, telefax, e strumenti elettronici.

 

I Dati Personali sono registrati, selezionati, riorganizzati, elaborati, archiviati e adattati per essere estratti ed utilizzati - in modalità elettronica e manuale - al solo fine di prestare il Servizio indicato al punto 1.

 

I dati acquisiti saranno conservati per  un periodo non eccedente il tempo necessario all’assolvimento dello scopo predetto.

3. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente per gli scopi sopra menzionati a:

• Forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria
• Personale dell'Azienda incaricato di svolgere attività di selezione del personale

I dati personali raccolti non saranno diffusi.

4. Esercizio dei Diritti 

In relazione al trattamento dei Suoi Dati, La informiamo, inoltre, che ai sensi dell'art. 7 della Legge, Lei ha diritto, in qualità di "Interessato", di esercitare i diritti, che per Sua comodità riproduciamo integralmente "Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti):

• L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione
  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• L'interessato ha diritto di ottenere:
  • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale".

5. Figure di riferimento

• dei Suoi dati personali è Hexion Specialty Chemicals S.r.l. con Sede legale e amministrativa in Sant’Albano Stura 12040 (CN), Via Morozzo, 27.
• è il Responsabile privacy per la società Hexion Specialty Chemicals S.r.l. in Sant’Albano Stura 12040 (CN), Via Morozzo, 27.;
• ” sono nominati i soggetti dipendenti, facenti parte dell’ufficio Risorse Umane, ovvero altre persone  designate come incaricati del trattamento, indicate nell’elenco disponibile sul sito intranet.

Le figure sopra citate potranno eseguire tutte le operazioni concernenti i trattamenti dei dati nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate .

In relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9, e 10 del citato decreto. Altre informazioni riguardo al trattamento ed alla comunicazione di dati personali e sensibili forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’ufficio Risorse Umane, presso la sede della Società, via fax al n. 0172/658307.

Il presente avviso, naturalmente, non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli  interessati al momento della raccolta dei dati.

Le chiediamo di indicare sul curriculum la seguente frase: dichiaro di aver letto l’informativa pubblicata sul URL http://www.hexion.com/career.aspx?id=1216 e di acconsentire al trattamento dei miei dati personali, anche sensibili, per le finalità in essa indicata.

Hexion Specialty Chemicals S.r.l.